Как оптимизировать штатное расписание на предприятии

Каждому сотруднику приходится минимум дважды в месяц выплачивать ЗП и сразу же осуществлять социальные, налоговые отчисления от нее. Работников нужно обеспечивать спецодеждой, инвентарем. Ежегодно персонал необходимо отправлять в оплачиваемый отпуск. А если сотрудник оказывается временно не трудоспособным, ему приходится выплачивать больничные.

Наконец, для оформления всех документов и проведения финансовых расчетов организации требуются кадровые менеджеры и бухгалтера. А их штатное содержание обходится еще дороже, ведь ЗП у специалистов на порядок выше, чем у рядовых работников. Для решения всех вышеперечисленных проблем и оптимизации затрат на персонал предназначены услуги кадрового аутсорсинга — outsourcing-kadrov.ru/autsorsing. С их помощью удается обеспечить фирму сотрудниками соответствующей квалификации без увеличения постоянного штата и усложнения документооборота.

Схема кадровой оптимизации

Следует понимать, что каждого сотрудника компании можно отнести к одной из категорий:

• административные специалисты;

• линейный персонал.

Административные специалисты принимают управленческие решения, поэтому их знания и навыки бесценны для организации. Таких сотрудников рекомендуется всегда «держать под рукой» - в составе постоянного штата. Линейный же персонал выполняет рядовые функции, следуя указаниям специалистов. Таких работников легко заменить в любой момент без потери продуктивности. Естественно, делать это следует постепенно.

Чтобы по максимуму заменить штатных сотрудников субподрядными, предпринимателю, в первую очередь, нужно позаботиться о поиске достойного подрядчика. Им должно выступать агентство, специализирующееся на предоставлении персонала для организаций. После этого подбираются оптимальные условия партнерства и заключается официальный контракт.

Следующим шагом предприниматель привлекает сотрудников из агентства, чтобы задействовать их в своих бизнес-процессах. Сначала субподрядными работниками заменяется одна бригада или небольшая группа людей, затем — целый отдел и т. д. В течение 3-6 месяцев удается эффективно заменить большой постоянный штат сотрудниками, нанимаемыми на работу по контракту.

Квалифицированный персонал привлекается к занятости тогда, когда он нужен компании. Оплата труда работников осуществляется по факту получения заказчиком нужного результата. Ведение кадрового делопроизводства, обеспечение сотрудников инструментом, спецодеждой — забота подрядчика. Предпринимателю остается лишь управлять внешним персоналом на своем объекте и платить аутсорсеру по Договору.