Электронный документооборот – что это такое?

Но есть один небольшой нюанс, чтобы они имели юридическую силу и считались подлинными – должны обязательно подписываться электронной подписью. Электронный документооборот представляет собой совокупностью автоматизированных процессов по работе с бумагами. Они предоставлены в большинстве случаев только в электронном виде, и таким образом не нужно использовать никакие бумажные дополнительные носители. По следующей ссылке: https://it-sirius.ru/edo-1c-electronniy-documentooborot возможно узнать больше детальной, полезной и интересной информации о том, что собой представляет электронная разновидность документооборота, кто занимается этими делами, а также какие специалисты выполняют работы по ним и так далее.

Такие документы никогда не распечатываются, так как оригиналом они считаются сделанными только в электронном виде. Во время передачи документа, легитимность электронной подписи проверяется автоматически. Если есть необходимость двусторонней подписи, то такой документ также подписывает и получатель электронной подписью.

Удобство и простота

Электронный документ имеет большое количество преимуществ по сравнению с обычным способом ведения документов. В последнее время, данный способ ведения документации используют не только для большого, но и среднего и малого бизнеса.

Необходимость документооборота в электронном виде для компаний заключается в следующих аспектах:

• не будет потери важных бумаг;

• небольшое количество документов в офисе;

• сокращение трудозатрат на содержание архива;

• уменьшение расходов на канцтовары, отправку документов;

• автоматизация процесса.

Те сотрудники компании, которые уполномочены подписывать документы в электронном виде, обязательно должны иметь соответствующую подпись. Это должна быть подпись, в едином экземпляре, то есть универсальная и уникальная. Каждый сотрудник, работающий с электронным документооборотом обязан иметь свою подпись.