Защита конфиденциальности данных и корпоративной информации

Целостность данных должна сохраняться в первоначальном виде и структуре в ходе хранения и передачи между пользователями. Только владелец данных и пользователи с законными правами доступа могут вносить изменении, удалять или вносить новые данные в файлы.

Как обеспечить конфиденциальность корпоративных сведений

Для гарантии конфиденциальности ограничивается доступ к информации для конкретного перечня пользователей. Компании используют инновационные методики защиты корпоративной информации, чтобы обезопасить себя от утечек. Сведения могут попадать в руки недоброжелателей специально или непреднамеренно путем копирования на внешние диски, флеш-накопители, облачные хранилища. Эффективная защита данных помогает избежать утечки данных через электронную почту и мессенджеры.

Конфиденциальные сведения доступны только лицам, которые авторизованы в системе и имеют соответствующий уровень доступа. Информация, находящаяся в свободном доступе, может открываться любым пользователем в любое время. Достоверная информация от конкретного владельца или доверенного лица выкладывается в свободный доступ или с определенными требованиями конфиденциальности.

Безопасность сведений предполагает комплексные меры по предотвращению, отслеживанию и блокированию доступа неавторизованных лиц. Данные мероприятия не позволяют вносить изменения, повредить файлы, копировать данные. Полноценная защита обеспечивается только в случае, когда все эти возможности реализуются одновременно.

Почему важно обеспечить защиту конфиденциальных сведений

Действенная защита информации особенно важна, если кража или взлом данных тянет за собой негативные последствия, включая финансовый ущерб для компании. Угрозы безопасности проявляются через потенциальное взаимодействие со слабыми местами в системе защиты. Такие факторы уязвимости при недостаточной защите приводят к нарушению функционирования системы на носителе.

К основным факторам уязвимости относятся следующие:

• недоработки и слабые места в софте, аппаратном обеспечении;

• различия в строении автоматизированных систем в потоке информации;

• некоторые процессы в системах недоработаны;

• неточные системные протоколы и некорректный пользовательский интерфейс;

• усложненные условия использования и нахождения информации в системе.

В набор мер по защите сведений входит контроль отправки файлов на базе анализа форматов, времени суток, разъемов (USB, FireWire) и устройств (внешние диски, телефоны, флешки). Системная защита (такая, как DeviceLock DLP) включает проверку отправки через сетевые протоколы (Skype, Telegram, соцсети, email).