Cистема электронного документооборота переходит на новый уровень

Стартовал новый этап проекта по внедрению системы электронного документооборота при выплате пенсий.

С сентября стартовал новый этап перевода доставки и выплаты пенсий и иных социальных выплат на технологию электронного документооборота: к проекту присоединились Московская область, г. Санкт-Петербург, Ленинградская область и Республика Северная Осетия – Алания. До конца года планируется также внедрить технологию в Республике Карелия, Краснодарском и Пермском краях, Челябинской, Ульяновской и Псковской областях. Таким образом, к началу 2010 года уже более 10 миллионов пенсионеров, проживающих в 29 регионах страны, будут получать социальные выплаты по новой системе.

Внедрение системы электронного документооборота выводит услугу по доставке и выплате пенсий и пособий на новый качественный и технологический уровень. Для обеспечения печати выплатных документов Почта разворачивает сеть мощных многофункциональных центров цифровой печати. Обмен данными между территориальными органами Пенсионного фонда и подразделениями Почты России осуществляется по защищенным каналам связи с использованием средств криптозащиты информации и электронной цифровой подписи. Благодаря использованию технологии матричного кодирования выплатных документов обработка данных о выплате производится автоматизированным способом, что позволяет в разы уменьшить количество ошибок, снизить влияние "человеческого фактора" и обеспечить ежедневное формирование отчетов о доставке пенсий и иных социальных выплат для Пенсионного фонда.

Система электронного документооборота призвана повысить культуру обслуживания клиентов. Получателю социальных выплат на руки выдается документ, содержащий всю необходимую, детализированную информацию о типах, видах и периодах начислений и выплат, что позволяет быстро решать все возникающие вопросы при личном обращении в обслуживающий орган Пенсионного фонда или в почтовое отделение.

Справочно:

Проект по внедрению системы электронного документооборота при выплате пенсий стартовал в 2005 году. Пилотным регионом стала Нижегородская область. В 2007-2008 годах система была внедрена еще в 18 субъектах федерации: в республиках Башкортостан, Бурятия, Удмуртия и Чувашия, в Забайкальском и Ставропольском краях, в Белгородской, Волгоградской, Вологодской, Кировской, Курганской, Новгородской, Новосибирской, Оренбургской, Орловской, Пензенской, Самарской и Смоленской областях. До июля 2009 года УФПС Орловской области реализовывало данный проект в 7 районах области, с 1 сентября 2009 года — предприятие перешло на 100%-ый охват районов по внедрению системы электронного документооборота.